Struktur Organisasi Hotel Bintang 3 Beserta Tugasnya

Hello, Sobat Ilyas!

Apakah kamu tahu bagaimana struktur organisasi sebuah hotel bintang 3? Dalam artikel ini, kita akan membahasnya dengan santai dan lengkap.

Struktur organisasi hotel bintang 3 terdiri dari beberapa departemen. Setiap departemen memiliki tugas dan fungsi masing-masing dalam menjalankan operasional hotel. Berikut adalah departemen-departemen yang ada dalam struktur organisasi hotel bintang 3:

1. Departemen Front Office

Departemen Front Office merupakan departemen yang bertanggung jawab atas semua kelancaran check-in, check-out, dan reservasi tamu. Tidak hanya itu, departemen ini juga bertugas memberikan pelayanan informasi kepada tamu serta menjaga hubungan baik dengan tamu. Beberapa tugas yang dilakukan oleh departemen ini antara lain:

  • Menerima dan menangani reservasi tamu
  • Memberikan pelayanan check-in dan check-out
  • Menjaga hubungan baik dengan tamu
  • Memberikan informasi tentang hotel dan daerah sekitarnya
  • Mengatur ketersediaan kamar dan membuat laporan harian

2. Departemen Housekeeping

Departemen Housekeeping bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapian seluruh area di dalam hotel, termasuk kamar tamu. Departemen ini juga bertugas memastikan kenyamanan tamu selama menginap di hotel. Beberapa tugas yang dilakukan oleh departemen ini antara lain:

  • Membersihkan kamar tamu setiap hari
  • Melakukan laundry dan dry cleaning
  • Menjaga kebersihan seluruh area di dalam hotel
  • Menjaga ketersediaan perlengkapan kamar seperti handuk dan sabun
  • Menjaga keamanan seluruh area di dalam hotel

3. Departemen F&B Service

Departemen F&B Service bertanggung jawab atas semua aspek makanan dan minuman di dalam hotel. Tidak hanya itu, departemen ini juga bertugas memberikan pelayanan yang baik kepada tamu selama makan di hotel. Beberapa tugas yang dilakukan oleh departemen ini antara lain:

  • Menyiapkan dan menyajikan makanan dan minuman di restoran dan bar hotel
  • Memberikan pelayanan yang baik kepada tamu selama makan di hotel
  • Menjaga kebersihan dan ketersediaan perlengkapan di restoran dan bar hotel
  • Melakukan inventarisasi stok makanan dan minuman
  • Membuat laporan harian mengenai penjualan makanan dan minuman

4. Departemen Sales & Marketing

Departemen Sales & Marketing bertanggung jawab atas promosi dan penjualan seluruh produk dan layanan di dalam hotel. Departemen ini juga bertugas untuk meningkatkan jumlah tamu yang menginap di hotel. Beberapa tugas yang dilakukan oleh departemen ini antara lain:

  • Membuat strategi promosi dan penjualan
  • Mempromosikan hotel melalui berbagai media
  • Menjalin hubungan dengan agen perjalanan dan perusahaan
  • Membuat laporan penjualan dan promosi setiap bulan
  • Mengatur dan mengawasi acara yang diadakan di hotel

5. Departemen Accounting

Departemen Accounting bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan seluruh operasional hotel. Departemen ini juga bertugas membuat laporan keuangan secara berkala. Beberapa tugas yang dilakukan oleh departemen ini antara lain:

  • Mengatur dan mengawasi seluruh transaksi keuangan di hotel
  • Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan
  • Menjalin hubungan dengan bank dan lembaga keuangan lainnya
  • Mengatur dan mengawasi penggajian seluruh karyawan hotel
  • Mengatur pembayaran pajak dan biaya-biaya lainnya

6. Departemen Maintenance

Departemen Maintenance bertanggung jawab atas perawatan seluruh fasilitas di dalam hotel. Departemen ini juga bertugas memperbaiki fasilitas yang rusak atau tidak berfungsi dengan baik. Beberapa tugas yang dilakukan oleh departemen ini antara lain:

  • Memperbaiki fasilitas yang rusak atau tidak berfungsi dengan baik
  • Melakukan perawatan rutin pada fasilitas di dalam hotel
  • Mengawasi perbaikan dan perawatan sistem AC, listrik, dan plumbing
  • Membuat laporan perbaikan dan perawatan fasilitas setiap bulan
  • Menjaga keamanan seluruh area di dalam hotel

7. Departemen Human Resources

Departemen Human Resources bertanggung jawab atas pengelolaan sumber daya manusia di dalam hotel. Departemen ini juga bertugas memastikan karyawan hotel merasa nyaman dan terlibat dalam operasional hotel. Beberapa tugas yang dilakukan oleh departemen ini antara lain:

  • Mengatur rekrutmen dan seleksi karyawan baru
  • Mengatur pelatihan dan pengembangan karyawan
  • Mengatur jadwal kerja karyawan
  • Menjaga hubungan baik dengan karyawan dan memecahkan masalah jika terjadi
  • Membuat laporan karyawan setiap bulan

Kesimpulan

Nah, itulah struktur organisasi sebuah hotel bintang 3 beserta tugas-tugas yang dilakukan oleh setiap departemennya. Dengan memahami struktur organisasi ini, kita bisa lebih menghargai dan memahami pekerjaan setiap karyawan hotel. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Sobat Ilyas dan kita bisa bertemu kembali di artikel menarik lainnya. Sampai jumpa!