Simbol BPMN: Mengenal Lebih Dekat dengan Notasi Bisnis Terpopuler

Hello Sobat Ilyas, apakah kamu pernah mendengar tentang simbol BPMN? Jika kamu seorang pengusaha atau pekerja yang berhubungan dengan dunia bisnis, tentunya kamu pernah mendengar tentang notasi bisnis yang satu ini.

BPMN (Business Process Model and Notation) adalah sebuah notasi bisnis yang digunakan untuk menggambarkan proses bisnis dengan lebih jelas dan mudah dipahami. Dalam BPMN, terdapat berbagai macam simbol yang mewakili berbagai jenis aktivitas, keputusan, dan hubungan antar aktivitas dalam sebuah proses bisnis.

Berbagai Macam Simbol BPMN

Simbol BPMN terdiri dari dua jenis, yaitu basic flow object dan connecting object. Basic flow object digunakan untuk merepresentasikan aktivitas atau keputusan dalam sebuah proses bisnis, sedangkan connecting object digunakan untuk menghubungkan antar aktivitas atau keputusan dalam sebuah proses bisnis.

Basic Flow Object

1. Event
Event adalah simbol yang digunakan untuk merepresentasikan peristiwa atau kejadian dalam sebuah proses bisnis. Ada tiga jenis event dalam BPMN, yaitu start event, intermediate event, dan end event.

2. Activity
Activity adalah simbol yang digunakan untuk merepresentasikan aktivitas atau tugas dalam sebuah proses bisnis. Ada dua jenis activity dalam BPMN, yaitu task dan sub-process.

3. Gateway
Gateway adalah simbol yang digunakan untuk merepresentasikan keputusan atau pemilihan jalur dalam sebuah proses bisnis. Ada tiga jenis gateway dalam BPMN, yaitu exclusive gateway, inclusive gateway, dan parallel gateway.

Connecting Object

1. Sequence Flow
Sequence flow adalah simbol yang digunakan untuk menghubungkan antar aktivitas atau keputusan dalam sebuah proses bisnis.

2. Message Flow
Message flow adalah simbol yang digunakan untuk menghubungkan pesan atau informasi antar aktivitas atau keputusan dalam sebuah proses bisnis.

3. Association
Association adalah simbol yang digunakan untuk menghubungkan informasi tambahan atau metadata dengan sebuah aktivitas atau keputusan dalam sebuah proses bisnis.

Cara Menggunakan Simbol BPMN

Untuk menggunakan simbol BPMN, kamu harus memahami arti dari masing-masing simbol dan bagaimana cara menggabungkannya menjadi sebuah diagram proses bisnis yang jelas dan mudah dipahami.

Saat membuat sebuah diagram proses bisnis dengan BPMN, kamu harus memulai dengan start event dan menghubungkannya dengan sequence flow ke aktivitas atau keputusan berikutnya. Setelah itu, kamu dapat menggunakan berbagai macam simbol yang sesuai dengan jenis aktivitas atau keputusan yang ingin kamu gambarkan dalam diagram tersebut.

Setelah semua aktivitas atau keputusan dalam proses bisnis telah digambarkan dalam diagram, kamu dapat menghubungkannya dengan sequence flow atau gateway yang sesuai untuk menunjukkan alur jalur dalam proses bisnis tersebut. Kemudian, kamu dapat menambahkan message flow atau association jika diperlukan untuk menghubungkan informasi tambahan atau metadata dengan aktivitas atau keputusan tertentu.

Manfaat Menggunakan Simbol BPMN

Ada banyak manfaat yang bisa kamu dapatkan dengan menggunakan simbol BPMN dalam menggambarkan proses bisnis, di antaranya:

1. Memudahkan pemahaman dan komunikasi antar pekerja atau departemen dalam sebuah organisasi.

2. Mempermudah identifikasi dan penghapusan bottleneck atau hambatan dalam sebuah proses bisnis.

3. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam sebuah proses bisnis dengan mengidentifikasi area yang dapat ditingkatkan atau diotomatisasi.

4. Meningkatkan kontrol dan pengawasan dalam sebuah proses bisnis dengan memperjelas alur dan jalur dalam proses bisnis tersebut.

Kesimpulan

Simbol BPMN adalah notasi bisnis yang sangat berguna dalam menggambarkan proses bisnis dengan lebih jelas dan mudah dipahami. Dengan memahami arti dari masing-masing simbol dan cara menggabungkannya menjadi sebuah diagram proses bisnis yang jelas, kamu dapat memperbaiki atau mengembangkan proses bisnis yang sedang berjalan dalam organisasi kamu. Jadi, jangan ragu untuk menggunakan simbol BPMN dalam menggambarkan proses bisnis kamu ya, Sobat Ilyas!

Sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya.