Hello Sobat Ilyas!
Apakah kamu sering merasa kesulitan mencari dokumen atau barang yang kamu butuhkan? Atau barang-barang di sekitarmu sering terlihat berantakan dan sulit diatur? Jangan khawatir, karena solusinya adalah dengan menggunakan filing sistem!
Filing sistem adalah suatu cara untuk mengatur, menyimpan, dan menemukan dokumen atau barang dengan mudah dan efisien. Dengan menggunakan filing sistem, kamu tidak perlu lagi khawatir kehilangan dokumen penting atau kesulitan mencarinya di tengah tumpukan barang.
Ada banyak jenis filing sistem yang bisa kamu gunakan, tergantung pada kebutuhan dan jenis dokumen atau barang yang akan disimpan. Beberapa jenis filing sistem yang umum digunakan antara lain:
Filing Sistem Berdasarkan Abjad atau Alphabetical Filing System
Filing sistem ini mengurutkan dokumen atau barang berdasarkan abjad atau alfabet, mulai dari huruf A hingga Z. Contohnya, dokumen dengan nama Adi akan ditempatkan sebelum dokumen dengan nama Budi atau Cici. Filing sistem ini sangat cocok digunakan untuk dokumen atau barang yang memiliki nama atau judul yang jelas dan mudah diingat.
Filing Sistem Berdasarkan Nomor atau Numerical Filing System
Filing sistem ini mengurutkan dokumen atau barang berdasarkan nomor, seperti nomor urut, nomor identitas, atau nomor faktur. Contohnya, dokumen dengan nomor 001 akan ditempatkan sebelum dokumen dengan nomor 002 atau 003. Filing sistem ini sangat cocok digunakan untuk dokumen atau barang yang memiliki nomor yang jelas dan mudah diingat.
Filing Sistem Berdasarkan Tanggal atau Chronological Filing System
Filing sistem ini mengurutkan dokumen atau barang berdasarkan tanggal atau waktu. Contohnya, dokumen atau barang yang terbaru akan ditempatkan di bagian paling atas, sedangkan dokumen atau barang yang lebih lama akan ditempatkan di bagian bawah. Filing sistem ini sangat cocok digunakan untuk dokumen atau barang yang memiliki tanggal atau waktu penting, seperti surat masuk atau surat keluar.
Filing Sistem Berdasarkan Topik atau Subject Filing System
Filing sistem ini mengurutkan dokumen atau barang berdasarkan topik atau subjek. Contohnya, dokumen atau barang yang berhubungan dengan keuangan akan ditempatkan dalam satu folder atau kotak khusus, sedangkan dokumen atau barang yang berhubungan dengan pemasaran akan ditempatkan dalam folder atau kotak yang berbeda. Filing sistem ini sangat cocok digunakan untuk dokumen atau barang yang memiliki banyak topik atau subjek yang berbeda.
Tidak hanya itu, ada juga beberapa tips dan trik yang bisa kamu gunakan dalam membuat filing sistem yang efektif dan efisien:
1. Buatlah Kategori atau Label
Sebelum kamu menyimpan dokumen atau barang dalam filing sistem, buatlah kategori atau label terlebih dahulu untuk memudahkan kamu dalam mencari atau menemukan dokumen atau barang tersebut. Contohnya, kamu bisa menggunakan label “Keuangan” untuk dokumen atau barang yang berhubungan dengan keuangan.
2. Gunakan Warna atau Kode Warna
Untuk memudahkan kamu dalam mengenali dan membedakan dokumen atau barang, kamu bisa menggunakan warna atau kode warna pada label atau folder. Contohnya, kamu bisa menggunakan warna biru untuk dokumen atau barang yang berhubungan dengan keuangan, dan warna merah untuk dokumen atau barang yang berhubungan dengan pemasaran.
Jangan menumpuk dokumen atau barang terlalu banyak dalam satu folder atau kotak, karena hal itu akan membuat kamu sulit mencari atau menemukan dokumen atau barang yang kamu butuhkan. Sebaiknya, pisahkan dokumen atau barang berdasarkan kategori atau label, dan gunakan folder atau kotak yang cukup besar dan kuat.
4. Buatlah Daftar atau Index
Untuk memudahkan kamu dalam menemukan dokumen atau barang yang kamu butuhkan, buatlah daftar atau index dokumen atau barang yang sudah kamu simpan. Contohnya, kamu bisa membuat daftar berdasarkan nomor urut atau abjad, dan catat kategori atau label dokumen atau barang tersebut.
Kesimpulan
Filing sistem adalah suatu cara yang sangat efektif dan efisien dalam mengatur, menyimpan, dan menemukan dokumen atau barang dengan mudah dan cepat. Dengan menggunakan filing sistem, kamu akan lebih rapi dan teratur dalam hidup, dan tidak perlu lagi khawatir kehilangan dokumen atau barang penting.
Jangan lupa untuk memilih jenis filing sistem yang cocok untuk kebutuhan kamu, dan ikuti beberapa tips dan trik di atas untuk membuat filing sistem yang lebih efektif dan efisien. Selamat mencoba!
Sampai Jumpa Kembali di Artikel Menarik Lainnya!
Rekomendasi:
- Bahasa Inggris Abjad A sampai Z PengenalanHello Sobat Ilyas! Apa kabar? Kali ini kita akan membahas tentang bahasa Inggris abjad A sampai Z. Bahasa Inggris merupakan bahasa internasional yang digunakan di seluruh dunia. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mempelajari bahasa Inggris dengan baik. Salah satu hal yang perlu dipelajari adalah abjad A sampai Z.Abjad…
- Filing Cabinet Adalah: Menyimpan Dokumen dengan Rapi Hello Sobat Ilyas! Apa kamu sering merasa kesulitan dalam menyimpan dokumen atau kertas penting? Jika iya, mungkin filing cabinet adalah solusi yang tepat untukmu. Filing cabinet adalah sebuah lemari khusus yang dirancang untuk menyimpan dokumen atau kertas penting dengan rapi dan terorganisir.Fungsi dan Manfaat Filing CabinetFiling cabinet memiliki beberapa fungsi…
- Huruf Abjad: Pentingnya Mengenal Abjad dalam Bahasa… Apa itu huruf abjad?Hello, Sobat Ilyas! Apa yang terlintas dalam pikiranmu ketika mendengar kata "huruf abjad"? Huruf abjad adalah susunan huruf yang digunakan dalam suatu bahasa untuk membentuk kata. Di Indonesia, huruf abjad terdiri dari 26 huruf, yaitu A sampai Z.Pentingnya mengenal huruf abjadMengenal huruf abjad sangat penting dalam belajar…
- Ukuran Filing Cabinet: Penting untuk Menjaga Keteraturan… Sobat Ilyas, Apa itu Filing Cabinet? Hello Sobat Ilyas, pasti kamu sudah tidak asing lagi dengan filing cabinet, bukan? Filing cabinet adalah sebuah tempat penyimpanan dokumen yang sangat penting di kantor. Filing cabinet biasanya terbuat dari bahan metal atau kayu dan memiliki beberapa laci yang dapat digunakan untuk menyimpan berbagai…
- Bahasa Inggris Huruf Abjad Mengenal Abjad dalam Bahasa InggrisHello Sobat Ilyas! Kali ini kita akan membahas tentang bahasa Inggris, tapi bukan sekadar belajar kosakata atau tata bahasa. Kali ini kita akan mengenal lebih jauh tentang abjad dalam bahasa Inggris. Abjad atau alphabet adalah serangkaian huruf yang digunakan untuk menulis sebuah bahasa. Di bahasa Inggris,…
- Mengenal Abjad India Hello Sobat Ilyas! Apa yang terlintas di benak Sobat Ilyas ketika mendengar kata "abjad India"? Mungkin sebagian besar dari kita akan mengira bahwa abjad India adalah huruf-huruf yang digunakan di India. Namun, sebenarnya abjad India memiliki sejarah yang panjang dan menarik. Abjad India pertama kali digunakan pada masa pemerintahan kaisar…
- 50 Campuran Warna Halo Sobat Ilyas!Sobat Ilyas, apakah kamu sedang mencari inspirasi untuk mencampurkan warna yang tepat? Jangan khawatir, kamu datang ke artikel yang tepat! Pada artikel ini, saya akan memberikan kamu 50 campuran warna yang akan membuat desainmu semakin menarik dan memukau!Pertama, mari kita mulai dengan kombinasi warna yang paling populer dan…
- Penyimpanan Arsip Sistem Abjad Salam hangat untuk Sobat Ilyas! Kali ini kita akan membahas tentang penyimpanan arsip sistem abjad yang mungkin sering Sobat Ilyas jumpai di kantor atau perusahaan. Sistem abjad merupakan salah satu metode penyimpanan arsip yang cukup populer dan mudah dipahami. Namun, apakah Sobat Ilyas mengetahui apa itu penyimpanan arsip sistem abjad?…
- Contoh Laporan PKL SMK Jurusan TKJ (Prakerin) Praktik Kerja Industri (Prakerin) atau yang juga dikenal dengan PKL (kepanjangan dari: Praktik Kerja Lapangan) adalah salah satu kegiatan yang wajib pagi siswa maupun siswi yang menempuh pendidikan di SMK (Sekolah Menengah Kejuruan). Biasanya, kegiatan yang satu ini akan dilaksanakan siswa/siswi kelas XI (11) atau ada juga yang kelas XII…
- Abjad Korea Hello, Sobat Ilyas! Korea Selatan memang terkenal dengan budayanya yang kaya, salah satunya adalah bahasa Korea. Bahasa Korea memiliki abjad sendiri yang disebut dengan Hangul. Meski tidak terlalu sulit, tapi bahasa Korea dan abjadnya memang agak rumit. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas tentang abjad Korea secara santai dan…
- Peta Jawa Tengah: Menapaki Keindahan dan Keragaman Jawa… Menemukan Keindahan di Peta Jawa TengahHello Sobat Ilyas, Jawa Tengah adalah provinsi di Indonesia yang terkenal akan keindahan alamnya. Provinsi ini memiliki banyak destinasi wisata yang menarik dan mempesona. Salah satu cara untuk menemukan keindahan Jawa Tengah adalah dengan melihat peta Jawa Tengah. Kamu akan menemukan banyak destinasi wisata menarik…
- 15+ Cara Mendapatkan Uang dari Internet untuk Pemula, Kamu… Cara Mendapatkan Uang dari Internet – Perkembangan zaman semakin maju dengan dibuktikannya era teknologi yang berkembang sekarang ini. Dengan perkembangan teknologi ini, maka orang bisa mencari uang di internet dengan mudah.Bagi para pemula tentu mencari cara mendapatkan uang dari internet karena penghasilan di internet bisa dibilang cukup menjanjikan. Daftar isi…
- Nama Bayi Laki-Laki Huruf R yang Keren dan Bermakna Hello Sobat Ilyas, Apa Kabar? Menemukan nama bayi yang cocok dan bermakna sangat penting bagi orangtua yang akan melahirkan bayi laki-laki. Ada banyak pilihan nama bayi yang bisa dipilih, termasuk nama-nama yang dimulai dengan huruf R. Nama-nama ini tidak hanya unik dan jarang digunakan, tetapi juga memiliki makna yang dalam.…
Ilyasweb Genggam Dunia Dengan Teknologi!
