Ilyasweb Genggam Dunia Dengan Teknologi!
Salam Sobat Ilyas, dalam dunia bisnis dan perkantoran, kita seringkali membutuhkan tabel untuk menyajikan data dan informasi secara terstruktur. Microsoft Excel menjadi salah satu program yang paling populer untuk membuat tabel. Bagi kalian yang masih awam dalam menggunakan Microsoft Excel, jangan khawatir karena pada artikel ini akan membahas cara membuat tabel dalam Microsoft Excel dengan mudah.
1. Langkah Pertama
Pertama-tama, buka program Microsoft Excel pada perangkat kalian. Biasanya program ini sudah terinstal di dalam laptop atau PC kalian. Setelah membuka program Excel, kalian akan melihat lembar kerja kosong atau berisi data.
2. Menentukan Jumlah Kolom dan Baris
Langkah selanjutnya adalah menentukan jumlah kolom dan baris pada tabel yang ingin dibuat. Hal ini tergantung dari data atau informasi yang ingin disajikan. Kalian bisa menentukan jumlah kolom dan baris dengan cara menggeser kursor ke arah kanan atau ke bawah dari kotak pertama di sudut kiri atas lembar kerja.
3. Membuat Tabel
Setelah menentukan jumlah kolom dan baris, kalian bisa membuat tabel dengan menekan tombol “Insert Table” pada menu bar Excel. Kemudian pilih jumlah kolom dan baris yang telah ditentukan pada langkah sebelumnya.
4. Mengisi Tabel
Setelah tabel terbentuk, kalian bisa mulai mengisi tabel dengan data atau informasi yang ingin disajikan. Kalian bisa mengisi tabel dengan cara mengetikkan data atau menyalin data dari sumber lain seperti dokumen atau website.
5. Menentukan Judul Tabel
Tabel yang dibuat sebaiknya memiliki judul agar mudah dipahami oleh pembaca. Untuk menentukan judul tabel, kalian bisa mengetikkan judul di atas tabel atau memilih sel pada tabel yang ingin digunakan sebagai judul.
6. Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris
Agar tabel terlihat lebih rapi dan terstruktur, kalian bisa mengatur lebar kolom dan tinggi baris pada tabel. Caranya dengan menekan tombol “Format” pada menu bar Excel, kemudian pilih “Column Width” atau “Row Height”.
7. Menambahkan Border pada Tabel
Agar tabel terlihat lebih jelas dan mudah dipahami, kalian bisa menambahkan border pada tabel. Caranya dengan memilih tabel kemudian menekan tombol “Borders” pada menu bar Excel.
8. Menentukan Warna Tabel
Kalian juga bisa menentukan warna pada tabel untuk membuatnya terlihat lebih menarik. Caranya dengan memilih tabel kemudian menekan tombol “Fill Color” pada menu bar Excel.
9. Menentukan Format Angka pada Tabel
Jika data pada tabel berupa angka, kalian bisa menentukan format angka pada tabel agar lebih mudah dibaca dan dipahami. Caranya dengan memilih sel pada tabel yang berisi angka kemudian menekan tombol “Format Cells” pada menu bar Excel.
10. Menentukan Formula pada Tabel
Microsoft Excel juga memiliki fitur formula yang bisa digunakan untuk menghitung data pada tabel. Kalian bisa menentukan formula pada tabel dengan memilih sel yang ingin dihitung kemudian mengetikkan formula pada baris formula di atas tabel.
11. Menyimpan Tabel
Setelah tabel selesai dibuat, jangan lupa untuk menyimpan tabel agar bisa diakses kembali di kemudian hari. Caranya dengan menekan tombol “Save” pada menu bar Excel atau dengan menekan tombol “Ctrl + S” pada keyboard.
12. Membuka Kembali Tabel
Jika kalian ingin membuka tabel yang telah disimpan sebelumnya, kalian bisa membuka tabel dengan cara membuka program Microsoft Excel lalu memilih file tabel pada menu “Open”.
13. Menyimpan Tabel dalam Format Lain
Selain format Excel, kalian juga bisa menyimpan tabel dalam format lain seperti PDF atau CSV agar bisa diakses oleh perangkat atau program lainnya. Caranya dengan memilih “Save As” pada menu bar Excel lalu memilih format yang diinginkan.
14. Menyalin Tabel ke Dokumen Lain
Jika kalian ingin menyajikan tabel pada dokumen lain seperti Word atau PowerPoint, kalian bisa menyalin tabel ke dokumen tersebut. Caranya dengan memilih tabel kemudian menekan tombol “Copy” atau “Ctrl + C” pada keyboard. Kemudian buka dokumen yang ingin diisi tabel dan tekan tombol “Paste” atau “Ctrl + V”.
15. Mengedit Tabel
Jika ada data atau informasi pada tabel yang salah atau ingin diubah, kalian bisa mengedit tabel dengan cara mengklik sel yang ingin diubah kemudian mengetikkan data baru atau menyalin data dari sumber lain.
16. Menghapus Tabel
Jika tabel tidak diperlukan lagi, kalian bisa menghapus tabel dengan cara mengklik tabel kemudian menekan tombol “Delete” pada keyboard atau memilih “Delete” pada menu bar Excel.
17. Mengatur Tampilan Tabel
Kalian juga bisa mengatur tampilan tabel agar lebih mudah dibaca dan dipahami. Caranya dengan menekan tombol “View” pada menu bar Excel lalu memilih tampilan yang diinginkan seperti “Page Layout” atau “Normal”.
18. Menambahkan Grafik pada Tabel
Jika kalian ingin memvisualisasikan data pada tabel, kalian bisa menambahkan grafik pada tabel. Caranya dengan memilih tabel kemudian menekan tombol “Insert Chart” pada menu bar Excel.
19. Menambahkan Filter pada Tabel
Jika kalian ingin memudahkan pengolahan data pada tabel, kalian bisa menambahkan filter pada tabel. Caranya dengan memilih tabel kemudian menekan tombol “Filter” pada menu bar Excel.
20. Menambahkan Fungsi pada Tabel
Selain formula, Microsoft Excel juga memiliki banyak fungsi yang bisa digunakan untuk mengolah data pada tabel. Kalian bisa menambahkan fungsi pada tabel dengan mengetikkan nama fungsi pada baris formula atau dengan memilih fungsi pada menu bar Excel.
Kesimpulan
Itulah beberapa cara membuat tabel dalam Microsoft Excel dengan mudah. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kalian bisa membuat tabel untuk menyajikan data dan informasi secara terstruktur. Semoga artikel ini bermanfaat dan sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya.
