Hello Sobat Ilyas, pada artikel kali ini kita akan membahas tentang cara membuat struktur organisasi di Word. Struktur organisasi adalah cara untuk mengelompokkan dan mengatur posisi atau jabatan dalam sebuah perusahaan atau organisasi. Dengan adanya struktur organisasi, setiap orang akan tahu tugas dan tanggung jawabnya serta siapa yang harus dilaporkan. Nah, berikut adalah cara membuat struktur organisasi di Word.
1. Membuka Microsoft Word
Pertama, buka Microsoft Word di komputer atau laptop kamu. Kemudian klik tab “Insert” di bagian atas layar.
2. Memilih SmartArt
Pada tab “Insert”, kamu akan menemukan ikon “SmartArt”. Klik ikon tersebut untuk membuka galeri SmartArt.
3. Memilih Struktur Organisasi
Pada galeri SmartArt, pilih kategori “Hierarchy”. Di bawah kategori tersebut, kamu akan menemukan opsi “Organization Chart”. Klik opsi tersebut untuk memilih struktur organisasi.
4. Memilih Tipe Struktur Organisasi
Selanjutnya, pilih tipe struktur organisasi yang ingin kamu buat. Microsoft Word menyediakan beberapa pilihan tipe struktur organisasi, seperti hierarchical, picture, dan name and title.
5. Menambahkan Nama dan Jabatan
Sekarang kamu bisa menambahkan nama dan jabatan dalam struktur organisasi yang telah kamu pilih. Klik pada kotak di dalam struktur organisasi untuk menambahkan teks. Jika kamu ingin menambahkan lebih banyak kotak, klik pada kotak yang sudah ada dan pilih “Add Shape” di bagian atas layar.
6. Mengatur Tampilan Struktur Organisasi
Jika kamu ingin mengatur tampilan struktur organisasi, kamu bisa memilih opsi “Design” di bagian atas layar. Di sana, kamu akan menemukan berbagai opsi tampilan, seperti warna, bentuk, dan ukuran kotak.
7. Menyimpan Dokumen
Setelah selesai membuat struktur organisasi di Word, jangan lupa untuk menyimpan dokumen. Kamu bisa memilih opsi “Save” di bagian atas layar atau menggunakan shortcut “Ctrl+S”.
8. Menyimpan Dokumen dalam Format PDF
Jika kamu ingin membagikan struktur organisasi dalam format PDF, kamu bisa memilih opsi “Save As” di bagian atas layar dan memilih format “PDF” di bawah opsi “Save as type”.
9. Menambahkan Gambar atau Logo
Jika kamu ingin menambahkan gambar atau logo dalam struktur organisasi, kamu bisa menggunakan opsi “Picture” di bagian atas layar. Kamu juga bisa menambahkan gambar atau logo dengan cara drag and drop ke dalam struktur organisasi.
10. Membuat Tautan
Jika kamu ingin membuat tautan ke situs web atau dokumen lain dalam struktur organisasi, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Klik pada kotak yang ingin dijadikan tautan
- Pilih opsi “Insert” di bagian atas layar
- Pilih opsi “Hyperlink”
- Masukkan URL atau lokasi file yang ingin dijadikan tautan
11. Mengganti Warna dan Bentuk
Jika kamu ingin mengganti warna dan bentuk kotak dalam struktur organisasi, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih kotak yang ingin diubah
- Pilih opsi “Format” di bagian atas layar
- Pilih opsi “Shape Styles”
- Pilih warna dan bentuk yang diinginkan
12. Menambahkan Garis dan Panah
Jika kamu ingin menambahkan garis dan panah untuk menghubungkan kotak-kotak dalam struktur organisasi, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih opsi “SmartArt Tools” di bagian atas layar
- Pilih opsi “Design”
- Pilih opsi “Add Shape”
- Pilih opsi “Line” atau “Arrow”
13. Mengubah Urutan Kotak
Jika kamu ingin mengubah urutan kotak dalam struktur organisasi, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih kotak yang ingin diubah urutan
- Pilih opsi “SmartArt Tools” di bagian atas layar
- Pilih opsi “Design”
- Pilih opsi “Move Up” atau “Move Down”
14. Menyembunyikan atau Menampilkan Kotak
Jika kamu ingin menyembunyikan atau menampilkan kotak dalam struktur organisasi, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih kotak yang ingin disembunyikan atau ditampilkan
- Pilih opsi “SmartArt Tools” di bagian atas layar
- Pilih opsi “Design”
- Pilih opsi “Hide” atau “Show”
15. Membuat Sub-Struktur Organisasi
Jika kamu ingin membuat sub-struktur organisasi dalam struktur organisasi utama, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih kotak yang ingin dijadikan sub-struktur organisasi
- Pilih opsi “SmartArt Tools” di bagian atas layar
- Pilih opsi “Design”
- Pilih opsi “Add Shape”
- Pilih opsi “Add Shape Below” atau “Add Shape After”
16. Menghapus Kotak
Jika kamu ingin menghapus kotak dalam struktur organisasi, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih kotak yang ingin dihapus
- Tekan tombol “Delete” pada keyboard
17. Menyimpan Template Struktur Organisasi
Jika kamu sering membuat struktur organisasi dengan format yang sama, kamu bisa menyimpan template struktur organisasi. Kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buat struktur organisasi dengan format yang diinginkan
- Pilih opsi “File” di bagian atas layar
- Pilih opsi “Save As Template”
- Beri nama template struktur organisasi
- Klik opsi “Save”
18. Membuka Template Struktur Organisasi
Jika kamu ingin menggunakan template struktur organisasi yang sudah disimpan, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih opsi “File” di bagian atas layar
- Pilih opsi “New”
- Pilih opsi “Personal”
- Pilih template struktur organisasi yang ingin digunakan
19. Menyimpan Struktur Organisasi dalam OneDrive
Jika kamu ingin menyimpan struktur organisasi di OneDrive, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih opsi “File” di bagian atas layar
- Pilih opsi “Save As”
- Pilih folder OneDrive
- Beri nama dan pilih format dokumen yang diinginkan
- Klik opsi “Save”
20. Menyimpan Struktur Organisasi di Komputer atau Laptop
Jika kamu ingin menyimpan struktur organisasi di komputer atau laptop, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih opsi “File” di bagian atas layar
- Pilih opsi “Save As”
- Pilih folder penyimpanan di komputer atau laptop
- Beri nama dan pilih format dokumen yang diinginkan
- Klik opsi “Save”
Kesimpulan
Itulah cara membuat struktur organisasi di Word. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa membuat struktur organisasi dengan mudah dan cepat. Selain itu, kamu juga bisa mengatur tampilan struktur organisasi sesuai dengan keinginanmu. Semoga artikel ini bermanfaat dan sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya!