Hello Sobat Ilyas, sudahkah kamu pernah menulis business letter sebelumnya?
Jika kamu belum tahu, business letter adalah surat resmi yang digunakan untuk keperluan bisnis. Surat ini biasanya ditulis oleh perusahaan atau individu untuk berkomunikasi dengan rekan bisnis, pelanggan, atau bahkan pihak pemerintah.Bagian terpenting dari business letter adalah pesan yang ingin disampaikan. Jadi, jika kamu ingin menulis business letter yang efektif, kamu harus memastikan semua informasi yang disampaikan jelas dan terstruktur dengan baik.
Apa Saja Isi Dari Sebuah Business Letter?
Sebuah business letter terdiri dari beberapa bagian penting, yaitu:- Heading: berisi informasi tentang pengirim dan penerima surat, serta tanggal dan nomor surat.- Salutation: berisi kata sapaan untuk penerima surat, misalnya “Dear Mr. John” atau “To Whom It May Concern”.- Body: berisi pesan atau isi surat yang ingin disampaikan.- Closing: berisi ucapan terima kasih, harapan, atau kesimpulan dari isi surat.- Signature: berisi tanda tangan pengirim surat.
Bagaimana Cara Menulis Business Letter yang Baik?
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu kamu menulis business letter yang efektif:1. Tentukan tujuan suratSebelum mulai menulis, pastikan kamu sudah jelas tentang tujuan surat yang ingin kamu sampaikan. Apakah kamu ingin meminta informasi, memberikan informasi, atau meminta bantuan?2. Gunakan bahasa yang tepatKamu harus memastikan bahasa yang digunakan dalam suratmu sesuai dengan konteks bisnis. Jangan menggunakan bahasa yang terlalu informal atau terlalu formal.3. Gunakan format yang benarPastikan kamu menggunakan format yang benar untuk business letter, termasuk penulisan tanggal, nomor surat, dan alamat penerima.4. Sampaikan pesan dengan jelasPastikan pesan atau isi suratmu disampaikan dengan jelas dan mudah dipahami oleh penerima surat.5. Gunakan bahasa yang sopanSaat menulis business letter, kamu harus menggunakan bahasa yang sopan dan menghindari kata-kata yang mungkin dianggap kasar atau tidak pantas.
Contoh Business Letter
Agar lebih mudah memahami format dan cara menulisnya, berikut adalah contoh business letter yang bisa kamu jadikan referensi:[Your Company Letterhead or Address][Date][Recipient’s Name and Address]Dear [Recipient’s Name],[Opening Paragraph: State the purpose of the letter and provide some background information on your company or the subject of the letter.][Body Paragraphs: Provide more detailed information about the subject of the letter. Use bullet points or numbered lists if necessary.][Closing Paragraph: Summarize your main points and provide a call to action or a request for further information.][Closing: Use a polite closing, such as “Sincerely” or “Best regards,” followed by your name and signature.]Sincerely,[Your Name]
Kesimpulan
Menulis business letter memang membutuhkan waktu dan usaha ekstra, tetapi dengan mengikuti tips dan contoh di atas, kamu dapat menulis surat yang efektif dan profesional. Ingatlah untuk selalu memperhatikan pesan yang ingin disampaikan dan format yang benar agar suratmu dapat dipahami dengan mudah oleh penerima. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
